Informativa Privacy
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") ed ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs 196/2003) adeguato tramite il Dlgs 10 agosto 2018, n.101.
La presente Informativa ha lo scopo di informare l'utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano, trattati tramite il presente sito web.
Ai sensi delle Linee Guida in materia di trasparenza WP 260/2017 devono essere dapprima forniti i dati del titolare del trattamento e le informazioni utili per contattarlo.
DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare Del Trattamento è:
RED ELEPHANT S.R.L.
P.iva: IT 02274890447
Sede Legale: via Pasubio 1/L - CAP 63074 - San Benedetto del Tronto (AP)
Tel.: 0735/568447
PEC: redelephant@orapec.com
Mail: info@redelephant.it
In linea con il D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 ("Codice Privacy") e il Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), il Titolare del Trattamento intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.
TRATTAMENTO DI DATI DI MINORI DI ETA' AI SENSI DELL' ART. 2-QUINQUIES DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DLGS 196/2003) ADEGUATO TRAMITE IL DLGS 10 AGOSTO 2018, N.101.
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La società ha il suo stabilimento in Italia. La fornitura di dati personali deve provenire da persone maggiori di età, può anche provenire da soggetti minori di età ma che abbiano già compiuto 14 anni.
Il minore che abbia compiuto i 14 anni può esprimere in proprio il consenso al trattamento di propri dati personali in relazione ai servizi rinvenibili sul sito in questione, come previsto dall' art. 2-quinquies del codice in materia di protezione dei dati personali (dlgs 196/2003) adeguato tramite il dlgs 10 agosto 2018, n.101.
Inoltre il trattamento dei dati personali del soggetto che non abbia ancora compiuto 14 anni può anche fondarsi sul suo consenso ma alla sola condizione che egli sia stato autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale oppure a condizione che il consenso sia prestato direttamente dal genitore.
Navigando o fornendo in altro modo i propri dati personali sul sito in questione l’interessato conferma di essere in possesso dei sopracitati requisiti.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
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Durante la navigazione del sito potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate:
Nei quali rientrano le sue generalità, recapiti, coordinate bancarie, gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l'orario d'accesso, la permanenza sulla singola pagina, l'analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
- Dati personali particolari (ex art.9 GDPR): Non vengono trattati dati personali particolari (es. dati sensibili). La invitiamo a non inserire nei Form ivi contenuti informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento U.E. 679/2016.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
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I dati personali sono raccolti solo se l’utente intenda usufruire dei servizi offerti. Dunque, laddove l’utente non utilizzi specifici servizi del sito o la sua navigazione all’interno del Sito non renda necessario trattare i suoi dati personali, non verrà effettuata alcuna attività di trattamento dati personali.
Il sito raccoglie automaticamente i seguenti dati tecnici per i relativi motivi
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Cookie
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DATI FORNITI DALL’UTENTE
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I dati verranno trattati unicamente per le finalità e per le basi giuridiche di seguito elencate:
1-Raccolta dati personali tramite indirizzi mail e Form presente nella sezione "CONTATTI " .
Al fine di gestire le richieste (es. richiesta di preventivi, informazioni ecc.) che pervengano al titolare tramite i moduli di contatto e gli indirizzi mail a disposizione dell'utenza nelle pagine del sito in vista della fornitura dei prodotti e servizi richiesti.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali attraverso form specifici all’interno del sito, o attraverso gli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste degli utenti nonché degli eventuali altri dati personali necessari per l’erogazione dei servizi.
Il trattamento dei dati personali dell'interessato persegue finalità precontrattuali cioè informazioni riguardanti la fornitura di prodotti, servizi, preventivi, assistenza tecnica, gestioni di reclami.
Base giuridica: Articolo 6 co.1 lett. b) del GDPR: Il trattamento è lecito quando è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (come per esempio la richiesta di informazioni, richiesta di preventivo ecc.).
È necessario richiamare anche il Considerando 50 del GDPR: Il trattamento dei dati personali per finalità diverse da quelle per le quali i dati personali sono stati inizialmente raccolti dovrebbe essere consentito solo se compatibile con tali finalità, in tal caso non è richiesta alcuna base giuridica separata oltre a quella che ha consentito la raccolta dei dati personali.
Per tali motivi è possibile dedurre che nell’erogazione dei servizi è ricompreso anche l’invio di comunicazioni strettamente legate alla corretta erogazione dei servizi e prodotti (es. informazioni specifiche su un determinato servizio) oppure legate alla gestione del rapporto contrattuale in essere (ad esempio, comunicazioni relative ai pagamenti).
Periodo di conservazione: Per tutta la durata del rapporto e successivamente per 10 anni in caso di ragioni fiscali e contabili (prescrizione ordinaria) ai sensi dell’art. 2220 c.c..
2) Newsletter
Previo consenso dell’interessato, I suoi dati personali verranno utilizzati per inviarLe comunicazioni promozionali relative ai servizi venduti e/o eventi di Red Elephant S.R.L
Periodo di conservazione: I suoi dati verranno confermati per un periodo massimo di 2 anni e non saranno comunicati a terzi.
Base giuridica: per tale finalità il cliente deve esprimere il consenso, revocabile in qualsiasi momento. ART.6 GDPR lett. a): l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Diritto Di Revoca Del Consenso: Da tenere presente che lei ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per annullare la propria iscrizione alla newsletter cliccare sul link dedicato presente nella newsletter ricevuta per Mail oppure contattare il titolare del trattamento: a) tramite raccomandata a/r all’indirizzo: via Pasubio 1/L - CAP 63074 - San Benedetto del Tronto (AP) b) tramite e-mail all’indirizzo: info@redelephant.it ; redelephant@orapec.com
È importante ricordare conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica, in alcun modo, la fruizione dei servizi. Ciò significa che qualora Lei non desideri rilasciare tale consenso, potrà ugualmente usufruire dei servizi. L’unica conseguenza del suo mancato rilascio di tali consensi, sarà che, in caso di diniego del consenso non potrà ricevere le offerte e promozioni.
3) I dati personali saranno altresì trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per finalità civilistiche, amministrative, contabili e fiscali. Tali attività sono strumentali alle finalità sopracitate.
Base giuridica: Ai sensi dell'art. 6 co.1 lett. "c" GDPR il trattamento per tale finalità è lecito in quanto necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Periodo di conservazione: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopraesposte, e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi se sussistono motivi fiscali e contabili ex 2220 c.c.
4) I dati personali potranno anche essere trattati per far valere nelle sedi competenti diritti di ogni natura.
La base giuridica del trattamento, per esercitare o difendere un diritto in giudizio, è rappresentata dall’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell'art.6 C.1 lett. "f" GDPR
Periodo di conservazione: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopraesposte, e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi se sussistono motivi fiscali e contabili ex 2220 c.c.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE RIFIUTO CONFERIMENTO DATI
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Il conferimento dei Dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come obbligatori, comporterà l’impossibilità di erogare il servizio.
Il mancato conferimento dei restanti dati, non contrassegnati come obbligatori, consentirà comunque l’erogazione del Servizio.
AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI
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Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate.
Nella gestione dei suoi dati, possono venire a conoscenza degli stessi le categorie di persone autorizzate e responsabili esterni individuati per iscritto, come da documentazione accessibile presso il titolare del trattamento, ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati, appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- Azienda che fornisce servizi per elaborazione newsletter
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA UE
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I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea. In futuro alcuni destinatari si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
La società assicura che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
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I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopraesposte, e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi se sussistono motivi fiscali e contabili ex 2220 c.c.
Per la finalità di invio della newsletter I suoi dati verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni e non saranno comunicati a terzi.
I termini sono prorogabili in caso di contenzioso.
COLLEGAMENTI VERSO SITI ESTERNI
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Questi servizi permettono di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito e di interagire con essi.
È possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Visualizzazione contenuti da piattaforme esterne:
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Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo
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Il sito web utilizza social plug-in: FACEBOOK, TWITTER, YOUTUBE
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI
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Gli utenti hanno la facoltà di esercitare i propri diritti ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere "B" e "D", e dall'art. 15 a 22 del GDPR.
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, si informa l’interessato che ha diritto di chiedere:
-L'accesso ai propri dati: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personal e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l'interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
-Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (se Autorità competente) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo
-Rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati qualora inesatti;
-La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
-La limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all'art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
-L'opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l'esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
-Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell'interessato.
-Diritto alla portabilità dei dati.
IL DIRITTO ALLA PORTABILITA' DEI DATI
È esplicitamente richiesto dalle Linee Guida in materia di trasparenza WP 260/201 un capitolo a parte sulla portabilità dei dati.
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. Per ricapitolare sono portabili i soli dati personali che riguardano l’interessato, sono stati forniti dall’interessato e che sono trattati elettronicamente.
Nel caso in cui l'interessato richieda la portabilità con la trasmissione diretta dei suoi dati ad altro soggetto, si ricorda che tale diritto è sottoposto alla condizione prevista dall’art. 20, comma 2 del Regolamento che prevede che i dati possono essere trasmessi direttamente ad altro titolare del trattamento su richiesta dell’interessato ma con il limite che ciò sia tecnicamente possibile. Il Considerando 68 del Regolamento specificando che è tecnicamente possibile ciò che non comporta l’obbligo per il titolare di adottare o mantenere sistemi di trattamento tecnicamente compatibili.
I titolari non sono obbligati di verificare la qualità dei dati prima di trasmetterli. Inoltre, la portabilità non impone al Titolare nessun obbligo di conservazione dei dati per un periodo superiore al necessario ovvero ulteriore rispetto a quello specificato e non impone alcun obbligo di conservazione dei dati al fine di adempiere ad una potenziale richiesta di portabilità.
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L’esercizio dei sopraelencati diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Il titolare del trattamento fornisce all'interessato le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell'interessato (Art.12, comma 3 del Regolamento).
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopracitati inviando il Modello per l'esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali scaricabile cliccando questo link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 :
- a) tramite raccomandata a/r all’indirizzo: via Pasubio 1/L - CAP 63074 - San Benedetto del Tronto (AP).
- b) tramite e-mail all’indirizzo: info@redelephant.it ; redelephant@orapec.com
